PERK ViSITS für Events, Messen und Veranstaltungen

Digitale Besucherdatenerfassung mit Mehrwert

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Wie funktioniert PERK ViSITS für den Besucher?

PERK ViSITS erfasst und verwaltet für Sie die Kontaktdaten Ihrer Besucher und Mitarbeiter einfach und 100% datenschutzkonform. Und löscht diese sicher und bequem automatisch nach der vorgeschriebenen Frist. 

Wir nehmen Ihnen damit alle Arbeit ab und entlasten Sie und Ihre Mitarbeiter. Schluss mit der Zettelwirtschaft, Schluss mit Desinfektion von Stiften, Schluss mit der Gefahr, dass die Daten von anderen gestohlen werden können und Sie damit gegen die DSGVO verstoßen. Schluss mit Druck- und Verwaltungskosten und Problemen bei der datenschutzkonformen Entsorgung der Daten nach Ende der Aufbewahrungsfrist.

Einmaliges Scannen eines QR-Codes beim Eintreffen – und ein weiterer Click beim Gehen – fertig.

Wie funktioniert PERK ViSITS für den Veranstalter?

PERK ViSITS zeigt Ihnen im Dashbord, wo sich aktuell welcher Besucher aufhält. Mit der Definition von Schwellwerten für die maximale Anzahl von Besuchern und Mitarbeitern haben Sie stehts die Kontrolle, die Hygienevorschriften auch in Bezug aus Personen pro qm erfüllen zu können.  

Natürlich ist auch die Erfassung der Personendaten im Dashbord möglich, wenn dem Besucher die Erfassung per Handy nicht möglich ist. Ebenso der Checkout von Besuchern, Pflege der Stammdaten ihrer Bereiche uvm.

 

Vorteile

Ihre Vorteile

▪️Sichere Erfüllung der Auflagen zur Dokumentation – bei Bedarf können Sie dem Gesundheitsamt die Daten einfach und schnell aushändigen
▪️100% datenschutzkonforme Datenerfassung und automatische Vernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist
▪️Keine Zettelwirtschaft – Digitale Erfassung – Keine Papier- und Druckkosten
▪️Sormas Interface
▪️Kosten-, Zeit- und Stress-Ersparnis für Ihre Mitarbeiter
▪️Komplettes Kontrolle und Daten-Management über das Dashbord durch Ihre Mitarbeiter

Vorteile für Ihre Besucher

▪️Schnelles und einfaches Scannen eines speziellen QR-Codes an dem Bedienplatz
▪️Keine App erforderlich: den QR-Code einfach mit der normalen Kamera scannen
▪️Dateneingabe am eigenen Smartphone
▪️Keine Datenüberprüfung oder Bevormundung des Besuchers bei der Dateneingabe
▪️Der Besucher kann sich umfassend auf den Seiten von PERK ViSITS informieren, wie und wofür seine Daten gespeichert werden und dass sie 100% sicher und datenschutzkonform gespeichert und auch wieder gelöscht werden
▪️Vertrauenswürdiger und datenschutzkonformer Umgang mit den Daten – Ihr Besucher kann sicher sein, dass seine Daten nicht ohne seine Zustimmung weiterverwendet werden
▪️Maximaler Schutz aller im Infektionsfall durch die schnelle Übermittlung der Daten an die Gesundheitsämter

Weitere Mehrwerte

▪️Umfrage der Kundenzufriedenheit
▪️Link auf Ihre Webseite
▪️Anbindung an Social Media Accounts
▪️Tagesgenaue anonymisierte Auswertung über die Verweilzeit pro Zimmer und Raum
▪️Grafische Aufbereitung der Auswertungen
▪️Prognose für die nächsten Monate
▪️Interfaces zu Ihren Systemen möglich

Häufig gestellte Fragen

Ja! Hier eine einfache Beispielrechnung: bei 10 Veranstaltungen mit Monat mit mehr als 100 Teilnehmern erzeugt man über 200 Seiten Papier, das sind ca. 2 Ordner voll. Bei 7 ct Papier- und Druckkosten ergeben sich allein hier ca. 25 € pro Monat für Ihr Haus.

Wenn Ihre Mitarbeiter nur 10 sec. zusätzlichen Zeitaufwand pro Besucher haben, deren Daten händisch zu erfassen, Rückfragen zu beantworten, etc., ergeben sich bei 15€ Stundenlohn monatliche Kosten in Höhe von fast 1000€!

PERK ViSITS kostet deutlich weniger und bringt viele Mehrwerte mit.

PERK ViSITS kann bequem monatlich gekündigt werden.

Die Daten werden automatisch gelöscht, Sie brauchen nichts zu tun, außer einmal die Länge der Aufbewahrung zu konfigurieren

Sie können die Daten im persönlichen Bereich einsehen und exportieren. Die Daten werden als CSV-Datei gespeichert und können an das Gesundheitsamt übergeben werden. Wenn Ihr Gesundheitsamt Sormas einsetzt, kann es über die entsprechende Schnittstelle mit den Daten versorgt werden. Bitte achten Sie beim Übertragen der Daten als csv-Datei an das Gesundheitsamt auf eine gesicherte Übertragung und Verschlüsselung. Nach dem Export der Daten obliegt der Datenschutz ausschließlich Ihnen!

Wenn ein Besucher den Service nicht nutzen möchte, muss er seine Daten trotzdem angeben. Am effektivsten, und um den Service durchgehend anzubieten, empfehlen wir, für diese Besucher ein gesondertes Smartphone oder Tablet bereit zu halten, mit dem der Besucher seine Daten eingeben kann. Beachten Sie hierbei die Hygienevorschriften und desinfizieren Sie das Gerät nach jeder Nutzung. Alternativ können Sie die Daten im Dashboard manuell eintragen. Sollten Sie alternativ weiterhin Zettel für die Registrierung der Besucher anbieten, können diese fotografiert und ins System hochgeladen werden, um alle Ereignisse vollständig zu protokollieren.

Sie können Ihre Daten im persönlichen Bereich einsehen und anpassen. Das schließt auch das Verändern der Anzahl der Räume mit ein. Sie können jederzeit die Anzahl verändern und zusätzliche QR-Codes downloaden und ausdrucken. Da Sie jedem Raum einen beliebigen Namen geben können, ist auch die Veränderung von Belegungen (Zuordnung zum Patienten) einfach abbildbar. 

Ja, wir bieten gerne Alternativen an, wie bspw. NFC / RFID Lösungen. Wenden Sie sich dazu bitte per Mail an sales@perk-innovation.com

PERK Innovation GmbH

Über uns

PERK Innovation, mit Sitz am Niederrhein, entwickelt und implementiert seit 2010 mobile Anwendungen für die Industrie und den Endnutzer. Von diesem Erfahrungsvorsprung profitieren unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer veränderten Anforderungen.

In ständigem Austausch mit unseren Kunden erarbeiten wir optimierte Lösungen für Ihre IoT-Anwendungen. Usability und Kosteneffizienz sind uns genauso wichtig wie Ihnen; wir setzen–wo immer möglich–auf offene Plattformen und agile Methoden.

Tobias

Team PERK ViSITS
Chef-Entwickler

Dennis

Team PERK ViSITS
Lead Architect

Jens

Team PERK ViSITS
Software-Entwickler

Oscar

Team PERK ViSITS
Software-Entwickler

Was unsere Kunden sagen

Preise

Veranstalter von Events wenden sich direkt an sales@perk-innovation.com

Auf Grund der starken Unterschiede von Events und Anforderungen der Veranstalter hat es sich als zielführend herausgestellt, ein passendes maßgeschneidertes Angebot für die Anfragende abzugeben.

Als Preisindikation verwenden Sie bitte die Listenpreise auf unseren anderen Branchenseiten unter perkiot.com.